Métodos – smart.radiotraining.eu
  • Protocolos y actas para los formadores (en caso de que su formación sea impartida por diferentes formadores para garantizar un flujo de mano del curso de formación, si no es así esto podría ser utilizado por un formador para la autoevaluación también)
  • la autoevaluación
  • el «papel de un minuto»
  • el «diario del aprendiz»
  • la presentación del taller
  • la discusión final con feedback

Puesta en práctica de la herramienta de evaluación

Los métodos y talleres SMART están pensados inicialmente para talleres presenciales: pueden adaptarse a talleres en línea. 

Preparativos, contexto, escenarios

Toda formación, todo proyecto, necesita una preparación. También en los talleres de formación de formadores y formadoras de SMART se pregunta primero a las y los participantes qué conocimientos previos tienen, tanto en términos de experiencia como de métodos que conocen o personas con las que ya han trabajado, especialmente en lo que respecta a los grupos específicos. Por supuesto, es posible que se inscriban participantes con necesidades específicas: en el momento de la inscripción y cuando preparen el taller, las formadoras y los formadores tienen que pedir y recopilar de antemano toda la información necesaria.

Si decide registrarse o evaluar en línea, incluya un aviso de privacidad para respetar el Reglamento Europeo de Protección de Datos, por ejemplo «Aviso de privacidad: Todos los datos se utilizarán únicamente para este proyecto. Para evaluar y valorar el taller».

Evaluación para las formadoras/los formadores

Protocolos del entrenador o la entrenadora

Después de cada taller, las formadoras y los formadores redactan un protocolo e intercambian con otras formadoras y otros formadores informaciones y experiencias en cuanto al taller, a las y los participantes, las dinámicas de grupo, lo que tuvieron que adaptar durante el taller y lo que aprendieron. Todos los formadores y todas las formadoras deberán disponer de un resumen escrito de los puntos principales. 

Los protocolos se componen de

  • un breve resumen
  • puntos clave (resultados principales)
  • temas importantes para la siguiente sesión de formación

Evaluación para las y los participantes

La autoevaluación

La autoevaluación se realiza al principio y al final de la formación SMART. Es un método rápido e intuitivo en la formación de adultos. 

Se dibuja un gráfico de araña (que se ve como una tela de araña) en un papel A4. A lo largo de los radios, se definen características y las y los participantes deben evaluar si se reconocen más o menos en ellas. 

En los radios, las y los participantes deben marcar puntos claros y bien visibles que, cuanto más alejados estén del centro, mejores conocimientos representan según su autoevaluación. Cuanto más al centro se coloque un punto, menor será la valoración de las y los participantes sobre su conocimiento y experiencia estimada de la característica respectiva.

Si esta encuesta se realiza en línea, se recomienda una plataforma de evaluación en línea que admita los cuestionarios y su evaluación y que sea segura en términos de protección de datos.

Los cuestionarios rellenados deben ser etiquetados con «apodos / avatares» por las y los participantes (es decir, anonimizados) y luego recogidos.

Al final del taller, se reparten nuevos cuestionarios en forma de tela de araña y las y los participantes pueden volver a evaluarse.

A continuación, las y los participantes reciben sus cuestionarios de telas de araña anteriormente rellenados y pueden comparar los dos cuestionarios sosteniendo las hojas A4 juntas al trasluz y observando los cambios en las marcas. 

Se les pide que comenten espontáneamente lo que cambió o lo que no cambió y pueden reflexionar sobre los cambios observados en las autoevaluaciones.

Diseño del cuestionario

Los cuestionarios se dividen en dos secciones (hemisferios correspondientes a la forma del círculo). 

1) La experiencia práctica en workshops y enseñanza (actuar).

2) Las habilidades y cualidades personales como formadores y formadoras (actitud).

En función de las dos secciones, se preguntan las características.

1) Experiencia práctica en la enseñanza (acción)

  • fiabilidad de la planificación
  • identificación con el grupo objetivo
  • adaptación de los conceptos del curso
  • habilidades de mediación
  • dar feedback
  • dirigir grupos

2) Aptitudes y cualidades personales como formadores y formadoras (actitud)

  • dar sentido
  • facultades críticas
  • inclusión del contexto sociopolítico
  • gestión de las tensiones
  • cumplimiento de reglas y directrices
  • apertura                                                    
  • imparcialidad / diversidad 

«Papel de un minuto»

El «papel de un minuto» debe realizarse inmediatamente después de cada módulo del taller. Como su nombre indica, debería ser una continuación de lo inmediatamente vivido en el taller y captar la instantánea.

El «papel de un minuto» puede adaptarse en línea.

Diseño del cuestionario

El «papel de un minuto» consta de dos partes. Una encuesta y una respuesta.

La encuesta se refiere a una rápida autoevaluación respondiendo a las preguntas,

    – ¿cuán motivado/motivada estaba?

    – ¿Cómo estaba estructurado el taller?

    – ¿Cómo percibí las competencias de las formadoras y los formadores?

La segunda pregunta pide ejemplos positivos e inspiradores del taller. 

Con esta pregunta se pretende recordar cosas positivas y reflexionar sobre lo que se ha sacado del taller.

Los papeles de un minuto se quedan con las y los participantes y servirán de base para el debate final del taller de formación de formadoras y formadores SMART.

Diario del aprendiz

El «diario de aprendiz» se utiliza al final de cada día de taller. Sirve para resumir el transcurso del día y ayuda a reflexionar. El «diario de aprendiz» también tiene como objetivo otra dimensión temporal del aprendizaje: al recordar lo sucedido durante un día de taller, el diario puede servir para obtener una impresión de cómo encajan los distintos módulos de un día de formación, si el programa de la formación de formadoras y formadores es adecuado para las y los participantes, si les exige demasiado o es coherente. 

El «diario de aprendiz» puede completarse por escrito como mejor le convenga a las y los participantes. 

Diseño del cuestionario

El «diario de aprendiz» se utiliza al final de cada día de taller. Sirve para resumir el transcurso del día y ayuda a reflexionar. El «diario de aprendiz» también tiene como objetivo otra dimensión temporal del aprendizaje: al recordar lo sucedido durante un día de taller, el diario puede servir para obtener una impresión de cómo encajan los distintos módulos de un día de formación, si el programa de la formación de formadoras y formadores es adecuado para las y los participantes, si les exige demasiado o es coherente. 

  • comentarios sobre las formadoras y los formadores
  • comentarios sobre la diversidad de métodos de formación
  • comentarios sobre la estructura temporal de los talleres
  • comentarios sobre las propias experiencias de aprendizaje
  • comentarios sobre otros temas

Los diarios de aprendizaje también se incorporarán al debate al final de SMART y se utilizarán como base para las y los participantes.

Presentación del taller

Al final de los talleres SMART de formación de formadores y formadoras, las y los participantes presentarán sus borradores, sus ideas de taller al grupo reunido.                                                                                       

La tarea de las y los participantes era la de desarrollar talleres reales. En la presentación, las y los participantes deben ser capaces de esbozar sus talleres, diferenciar entre objetivos aproximativos y detallados así como también discutir con el grupo dónde ven los puntos fuertes y débiles de sus talleres.

El debate y el feedback son elementos esenciales para el éxito de los talleres SMART de formación de formadores y formadoras.

Recomendaciones para las presentaciones finales

Tenga en cuenta el tiempo por participante: las presentaciones no deben durar demasiado. Si hay 5 participantes y cuenta con diez minutos de presentación, incluyendo diez minutos de debate, fácilmente tardará más de una hora en total. Para mantener una cierta gestión del tiempo, recomendamos:

Las presentaciones deben centrarse en los objetivos generales y las ideas básicas de los talleres. ¿Se han implementado los contenidos más esenciales? Como

  • el grupo objetivo.
  • informaciones relacionado con la persona como, por ejemplo, el género, la edad, el origen, la lengua u otras necesidades, etc.
  • el número de participantes
  • obtención e incorporación de grupos objetivo
  • qué forma se le da al taller
  • contenido del taller
  • objetivos de los talleres y expectativas de las formadoras/los formadores y las y los participantes
  • gestión del tiempo de todo el curso y de los talleres en particular, incluyendo la hora del día (por la mañana, por la tarde, etc.), las pausas y las reuniones
  • coordinación de formadores/formadoras y participantes: normas de comunicación y feedback.
  • obtención de grupos objetivo e inscripción. ¿cómo comunicar, encontrar e inscribir a los grupos objetivo y a los participantes?
  • número de formadores/formadoras
  • competencias de las formadoras y los formadores (y necesidades)
  • elección del lugar en función de las necesidades
  • elección del equipo en función de las necesidades
  • elegir el material para la formación, como el rotafolio, el papel, etc.
  • preparar las presentaciones
  • seguimiento del taller

La ronda final de feedback

Las y los participantes aportan al grupo las conclusiones que sacaron al escribir los papeles de un minuto y los diarios de aprendiz. Las conclusiones se discuten y así las formadoras/los formadores de SMART también pueden adaptar y mejorar los talleres de formación de formadores y formadoras SMART.

A su vez, las y los propios participantes tienen la oportunidad de reflexionar mediante estos métodos de evaluación: al reflexionar sobre el taller de formación de formadores y formadoras, los futuros formadores y las futuras formadoras se ponen en el lugar de las y los participantes. El saber dar feedback sobre el taller es esencial para formadoras y formadores críticos. Ello también se practica de nuevo en esta ronda final.

Por último, se utilizan los cuestionarios de autoevaluación (telas de araña) y las y los participantes pueden comparar cómo se evalúan a sí mismos y mismas al principio y al final del taller de formación de formadores y formadoras.

Método Por hacer Objetivo del método
Diario de formador/formadora
Después de cada taller
Reflexión y adaptación de los talleres. Comunicación entre formadores/formadoras sobre experiencias, alumnos/alumnas, estructuras, horarios y métodos.
Autoevaluación (tela de araña)
Al principio y al final del taller SMART.
Autoevaluación espontánea y reconocimiento de los procesos de aprendizaje, los éxitos y los cambios.
"Papel de un minuto"
Después de cada taller
Necesidad inmediata de talleres para formadores/formadoras, didáctica, estructuras y prácticas que dieron buenos resultados
Diario de aprendiz
Después de cada día de taller (¡Obligatorio! Dependiendo del tiempo a disposición en los talleres)
Reflexión sobre una jornada de aprendizaje, coordinación de los talleres, proceso y estructuras temporales, experiencias de aprendizaje.
Presentación de los talleres esbozados
Al final del taller SMART
Capacidad para crear y presentar talleres. Adaptación de los talleres.
Feedback final
Al final del taller SMART
Reflexión sobre todo el taller SMART para formadores/formadoras y participantes. Lecciones aprendidas

Resultados de la evaluación: proceso de certificación

El certificado muestra de nuevo el enfoque SMART de «formación centrada en el alumno/la alumna».  La evaluación proporciona una forma de comunicar las experiencias de aprendizaje y de reforzar el pensamiento reflexivo y crítico sobre los propios métodos. 

Después de todos los comentarios de formadores/formadoras y participantes, el certificado representa este proceso de aprendizaje. Han aprobado aquellos y aquellas que se han comprometido con el propio aprendizaje, la comunicación de los problemas y sus soluciones y que muestran la voluntad de seguir abriendo espacios de aprendizaje de y con las y los demás.